berasal dan bagaimana cara mempertahankan hubungan dalam jangka panjang. Hal ini dapat diperoleh melalui 3 pendorong utama: customer acquisition, customer retention dan benefit from add-on selling. Kunci dari customer acquisition adalah mengidentifikasi pelanggan terbaik, dengan menyadari bahwa seluruh pelanggan nilainya tidaklah sama. BagaimanaCara Memeriksa Data Apabila Terjadi Kesalahan. Kesalahan dapat ditandai dan dikoreksi dalam dua cara satu kesalahan dalam satu waktu (seperti pemeriksa ejaan) atau langsung ketika kesalahan terjadi di lembar kerja saat Anda memasukkan data Anda dapat mengatasi kesalahan dengan menggunakan opsi yang ditampilkan Excel atau Anda bisa Programuntuk memeriksa kesalahan pada disk SSD dan menganalisis statusnya. Pemeriksaan kesehatan dan kesalahan SSD didasarkan pada data diagnostik mandiri SMART (Pemantauan Mandiri, Analisis, dan Teknologi Pelaporan, teknologi yang awalnya muncul untuk hard drive, yang masih digunakan sampai sekarang). Idenya adalah agar pengontrol disk itu kesalahanpengiriman data. Apabila terjadi kesalahan 1 bit saja, teks akan berubah makna. Karena itu aplikasi-aplikasi yang mentransmisikan data teks membutuhkan akurasi yang sangat tinggi. Teknologi komunikasi digital memungkinkan adanya deteksi kesalahan dan koreksi kesalahan. Pada deteksi juga kesalahan cukup diketahui ada atau tidaknya Fy0jI. Menu Command Centre > Accounts > Company Data Auditor Bagian 1 kiri skip aja langsung NEXT, dan bagian 2 kanan NEXT juga….. Bagian 3 Transaction Review Isikan pada bagian berikut START DATE = tanggal awal tahun berjalan…………banyak yang keliru nih, masa awal tahun aja pada salah giliran ditanya TAHUN BARU tau semua jawabannya pasti tanggal 1 JANUARI END DATE = tanggal akhir tahun berjalan…………….. awas banyak juga yang entah kenapa yaa pada bingun akhir tahun tanggal berapa? hadooohhh….payah bener!!! pastiin lagi ah yang bener, awal tahun dan akhir tahun tanggal berapa? untuk tahunnya sesuaikan tahun berjalan di soal, untuk PT Adi Jaya ini, tanggalnya 1 Januari 2012 – 31 Desember 2012 jika sudah yakin benar? klik tombol RUN REVIEW hasilnya gambar kanan, lalu NEXT yaa Bagian 4 Tax Exception Review, pastikan lagi tanggal awal dan akhir tahunnya benar, klik RUN REVIEW hasilnya kanan selesai semua bagian pemeriksaan data perusahan, klik FINISH, lalu pilih NO gambar bawah Beberapa kesalahan yang terjadi saat Review yaitu bukannya tanda ceklis hijau tapi tanda tanya merah, disebabkan oleh kesalahan input dan setting di langkah-langkah sebelumnya. Kesalahan pada bagian Transaction Review 1. Tanggal Run Review Start date tanggal awal periode awal bulan/ awal tahun End date tanggal akhir periode akhir bulan/ akhir tahun jika start awal bulan berjalan, maka end akhir bulan berjalan jika start awal tahun berjalan, maka end akhir tahun berjalan kalian harus tahu sendiri lah yaa kapan tanggal awal bulan, akhir bulan, awal tahun, dan akhir tahun….gausah saya kasih taulah, gampang gitu doang.. saya paling sering menanyakan “Tanggal berapakah awal tahun?” dan “Tanggal berapakah akhir tahun?”……… pasti bingung jawabnya, lama, mikir, ngitung…. halahh… tapi ketika saya tanya “Malem tahun baruan kapan ya?” langsung serentak jawab “31 desembeeerrr paaak”…………dasar Abege 2. Reconcile invoices with linked receivable account… periksalah bagian Setup – linked account – sales pastikan akun tracking receivable = Account receivable Setup – balances – account opening balances pastikan saldo Account receivable sesuai soal lihat neraca saldo awal Setup – balances – customer balances pastikan rincian piutang sesuai soal lihat daftar saldo piutang, bagian ini harus di cek tanggal faktur, jika salah tanggal maka kesalahan juga pada “Scan for future dated transaction” 3. Reconcile purchases with linked payable account… periksalah bagian Setup – linked accounts – purchases pastikan akun tracking payable = Account payable Setup – balances -account opening balances pastikan saldo Account payable sesuai soal lihat neraca saldo awal Setup – balances – supplier balances pastikan rincian utang sesuai soal lihat daftar saldo utang, bagian ini harus di cek tanggal faktur, jika salah tanggal maka kesalahan juga pada “Scan for future dated transaction” 4. Compare item values with inventory account… periksalah bagian Command centre – inventory – item list buka satu persatu barang, pastikan “i inventory this item = Merchandise inventory” Command centre – inventory – transaction journal pastikan jurnal persediaan sudah benar tanggal awal bulan berjalan yaitu 1 desember = kesalahan ini akan menjadi kesalahan juga pada “Scan for future dated transaction” kolom quantity jumlah unit kolom unit cost harga satuan kolom account kode akun untuk Merchandise inventory 5. Scan for future dated transactions… periksalah bagian kesalahan ini sangat mendasar tapi FATAL karena KURANG TELITI menginput tanggal transaksi pada saldo awal seperti piutang – customer balance utang – supplier balance persediaan – adjust inventory tanggal transaksi sangat ditentukan oleh setting awal saat membuat company file Current financial year tahun berjalan, lihat bukti transaksi terjadi tahun berapa Last month of financial year bulan tutup buku, maksudnya bulan terakhir bulan yang ke-12 dalam satu periode tahun berjalan, biasanya desember, karena kalender akuntansi mengikuti kalender masehi biar gak bingung awal tahun dan akhir tahun Conversion month bulan berjalan, maksudnya bulan terjadinya transaksi, lihat bukti transaksi terjadi pada bulan apa Kesalahan pada Tax Exception 1. Start date dan end date = pastikan sama dengan pengaturan Review sebelumnya 2. Check for tax amount variances Sales biasanya pada saat transaksi penjualan, pastikan jumlah pajak sesuai 3. Check for tax amount variances Purchases biasanya pada saat transaksi pembelian, pastikan jumlah pajak sesuai 4. Check for tax code exceptions Invoices transactions saat mengisi saldo awal piutang dan utang customer/supplier balance pilih kode pajak N-T karena PIUTANG dan UTANG tidak kena pajak yang kena pajak adalah jual-beli barangnya kesalahan ini akan menjadi kesalahan juga pada “Reconcile tax code details with linked accounts” saat mengisi transaksi penjualan, periksa dengan teliti kode pajak dan setiap jumlahnya 5. Check for tax code exceptions Cash transactions biasanya pada saat transaksi tunai, pastikan kode pajak yang dipilih sesuai dengan akun yang menggunakan kode pajak tersebut 6. Reconcile tax code details with linked accounts pastikan linked account untuk kode pajak sesuai dengan akun yang digunakan untuk pajak tersebut, buka salah satu tax codes, periksa linked account for tax “Collected=PPN outcome” dan “Paid=PPN income” . Langkah sebelumnya 09 daftar persediaan dan saldonya Langkah berikutnya 11 entry transaksi Ke menu awal About Abdul Rahman, Lulusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Jakarta 2007-2011 Mengajar les privat ekonomi akuntansi SMA-SMK-Mahasiswa-Karyawan 2009-now Mengajar komputer akuntansi di SMK Swasta Jakarta Timur 2012-2016 Accounting Consultant 2013-now Accounting & Finance di perusahaan swasta Jakarta Timur 2016-2018, Accounting & Finance di perusahaan swasta Jakarta Selatan 2019-now Laptop merupakan perangkat yang biasa digunakan untuk mengolah data, mengakses informasi, dan menyimpan berkas digital. Singkatnya, laptop merupakan versi lebih ringkas dari komputer. Tentunya laptop juga memiliki keyboard yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengetik. Keyboard menjadi salah satu komponen laptop yang mendukung kinerja perangkat. Namun, tidak jarang tiba-tiba keyboard rusak. Kadang mengetik sendiri atau malah beberapat tombol di keyboard tidak berfungsi. Nah, bagaimana cara mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi? Simak ulasan singkat berikut ini. Cara Mengatasi Keyboard Laptop Tidak Berfungsi Ilustrasi Keyboard laptop Unsplash Keyboard laptop yang tidak berfungsi sebagian memanglah menjengkelkan. Hal itu dapat menghambat pekerjaan bahkan dapat mempersulit hingga menyebabkan pekerjaan tak kunjung usai. Terutama bila keyboard yang tidak berfungsi terkait tombol huruf maupun angka tertentu. Ada beberapa hal yang dapat menyebabkan keyboard laptop tidak berfungsi, seperti gangguan instalasi driver, adanya kotoran, hingga kerusakan pada koneksi perangkat keras. Sebelum mengunjungi service center, tidak ada salahnya mencoba mengatasi keyboard tidak berfungsi sendiri. Berikut cara mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi dengan mudah. 1. Bersihkan Keyboard Cara mengatasi keyboard tidak berfungsi yang pertama adalah dengan membersihkannya. Cobalah untuk membersihkan laptop Anda. Anda bisa memulainya dengan sikat kecil atau kain microfiber dan seka bagian keyboard. Keluarkan kotoran yang mungkin tersangkut di bawah atau di antara tutup tombol. Selain itu, Anda juga perlu mengoleskan kain dengan alkohol lalu gosok dengan lembut dan menyeluruh. Pastikan keyboard benar-benar bersih untuk fungsi yang maksimal. 2. Cek Fitur Num Lock Beberapa laptop memiliki fitur Num Lock yang dapat membuat beberapa tombol yang mulanya huruf berubah menjadi angka. Bukan hanya itu, beberapa tombol pun menjadi nonaktif. Apabila fungsi Num Lock tidak aktif, karakter yang muncul saat menekan angka-angka pada keyboard biasanya akan berbeda dari tombol yang ditekan. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fungsi ini dengan menekan tombol Num Lock yang biasanya ada di sekitar tombol angka. Sementara itu, pada keyboard laptop, biasanya dilakukan dengan menekan tombol Fn bersamaan dengan Num Lock untuk mengaktifkan dan mematikan fungsi tersebut. 3. Mulai Ulang Laptop atau Restart Ilustrasi Keyboard laptop Unsplash Cara selanjutnya untuk mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi adalah dengan memulai ulang atau restart laptop. Hal ini bisa dilakukan untuk Windows atau Mac. Gunanya, menghabiskan memori komputer dan memulai ulang semua program, driver dan utilitas yang cukup untuk memulihkan laptop. 4. Mencari Permasalahan Anda bisa melihat apakah masalah keyboard tersebut termasuk persoalan serius atau bukan. Untuk memastikannya kamu bisa melakukan hal berikut ini Klik Start lalu Settings atau Pengaturan Di kotak pencarian ketiklah Recovery lalu pilih Recovery options Di bagian Advanced startup pilihlah restart now Setelah laptop dinyalakan ulang, pada layar Choose an option pilihlah Troubleshoot Pada layar Troubleshoot pilih Advanced options Pada Advanced options pilih Command Prompt Ketika terbuka cobalah keyboard 5. Periksa Pengaturan Keyboard Cara mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi selanjutnya adalah dengan memeriksa pengaturan keyboard tersebut. Cara memeriksa pengaturan keyboard Windows dapat dilakukan dengan cara berikut ini Ketik Device manager di kotak pencarian, lalu klik saat muncul Klik tanda panah di sebelah kiri keyboard untuk membuka bagian tersebut Klik kanan keyboard di daftar perangkat dan pilih Uninstall device Nyalakan ulang laptop dan Windows secara otomatis mengidentifikasi keyboard laptop dan menginstal driver terbaru. Sementara itu, cara memeriksa pengaturan keyboard MacBook dapat dilakukan dengan berikut ini Klik logo Apple di kiri atas layar dan pilih System Preferences Klik Accessibility Arahkan ke bawah pada panel navigasi di sebelah kiri lalu klik Keyboard Aktifkan Enable Slow Key, lalu hapus centang pada opsi tersebut 6. Periksa Driver Keyboard Ilustrasi Laptop Freepik Selain karena instalasi program, masalah keyboard tidak berfungsi sebagian juga dapat disebabkan oleh driver. Hal ini dapat terjadi jika Anda melakukan pemasangan perangkat lunak pihak ketiga, adanya serangan virus, dan sebagainya. Maka dari itu, perlu dilakukan pengecekan secara berkala. Caranya cukup mudah dengan membuka “Device Manager” melalui “Start Menu”, lalu ketik “device manager” pada kolom pencarian. Setelah masuk ke “Device Manager”, perhatikan bagian “Keyboards”. Apabila ada tanda segitiga berwarna kuning, besar kemungkinan bahwa driver keyboard mengalami masalah. Untuk mengatasinya, Anda perlu mengunduh driver terbaru untuk keyboard tersebut di situs produsen laptopnya. Selain itu, bisa juga dengan mencoba mengklik dua kali pada jenis keyboard yang muncul di bawah bagian “Keyboards” untuk mencari driver yang diperlukan. Selanjutnya, pilih menu driver dan klik “Update Driver” sebagai alternatif mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi sebagian. 7. Melakukan System Restore Terkadang tanpa disadari pengguna, masalah keyboard laptop tidak berfungsi muncul setelah melakukan instalasi suatu program. Jika ini yang terjadi, Anda bisa mencoba untuk melakukan system restore. Bagi pengguna Windows 7 dan Windows 8 bisa melakukannya dengan membuka “Start Menu”, lalu cari “Recovery” di kolom search. Sedangkan, bagi pengguna Windows XP, “System Restore” bisa ditemukan dengan membuka “Start Menu”, lalu klik “All Programs”, “Accessories”, dan ”System Tools” secara berurutan. Menu “System Restore” ini akan membuat laptop kembali pada keadaan sebelum dilakukan instalasi program yang menjadi masalah. Secara otomatis, program-program yang bermasalah akan hilang dari sistem. Jangan lupa untuk melakukan backup semua data penting sebagai antisipasi. Demikian beberapa cara mengatasi keyboard laptop tidak berfungsi dengan mudah dan dapat dilakukan sendiri tanpa teknisi. Namun, apabila cara diatas belum juga berhasil, segera bawa laptop Anda kepada ahlinya agar segera ditangani. Saluran komunikasi secara fisik menghubungkan dua mesin secara konseptual bekerja seperti halnya kabel. Dalam mengecek atau memeriksa kebenaran suatu data informasi yang ditransfer dalam komputer, diperlukan suatu tanda. Tanda yang dimaksud adalah tanda untuk pengecekan yang disebut parity. Parity adalah suatu bit yang ditambahkan pada data yang berfungsi sebagai pengecekan untuk mendeteksi bit yang error. Untuk memeriksa kesalahan ini digunakannya metode parity LRC Longitudinal redundancy Check yaitu pengiriman data yang di lakukan secara per blok. Setiap blok terdiri dari 8 byte dan setiap blok memiliki block check character BCC atau karakter pemeriksa blok yang diletakan pada akhir blok Metode sederhan dengan sistem interaktif operator memasukan data melalui terminal dan mengirimkan ke komputer akan menampilkan kembali ke terminal, sehingga dapat memeriksa apakah data yang dikirimkan dengan benar. Error Otomatis / Parity Check Penambahan parity bit untuk akhir masing-masing kata dalam frame. Tetapi problem dari parity bit adalah inplus noise yang cukup panjang merusak lebih dari satu bit, pada rate yang tinggi. Lewati ke konten Error terkadang tidak terlihat saat kita mengedit dokumen. Error baru terlihat dan terasa menganggu di saat kita mencetak dokumen karena ternyata ada hasil error yang muncul. Sebenarnya untuk menemukan sel yang error ktia tidak perlu melihat isi setiap sel yang ada di workshet. Kita bisa menemukannya langsung dengan menggunakan fasilitas Go To yang ada di microsoft excel. Berikut cara menemukan sel yang error/masih terdapat kesalahan Tekan tombol F5 atau tekan tombol CTRL+G Pada dialog Go To klik tombol Special Lalu pada dialog Go To Special pilih opsi Formulas lalu berikan tanda check hanya pada opsi Errors Lalu klik tombol OK Semua sel error yang ada di worksheet akan diblok. Anda bisa menandainya semua sel yang terdapat error tersebut dengan memberikan warna / fill pada sel tersebut misalkan menjadi warna kuning Yellow . Tips Cara Mudah Menemukan Error di Microsoft Excel Dengan menandai error anda akan lebih mudah untuk mengoreksinya satu dengan memanfaatkan dialog Go To, anda juga bisa menandai semua error yang ada di worksheet dengan menggunakan conditional formatting seperti yang dilakukan pada cara menandai semua sel error di Microsoft Excel. Navigasi pos 1. Pengertian komputerisasi akuntansi Yaitu sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Di peroleh dari sumber 2. Kelebihan dan kekurangan penerapan komputerisasi akuntansi Ø Kelebihan dalam mengoperasikan komputerisasi akuntansi 1. Data akan menjadi lebih akurat 2. Data dapat dilacak ditrace 3. Data dapat dipertanggung jawabkan karena bukti transaksi akan diupload 4. Lebih cepat dan lebih murah 5. Dapat dijalankan oleh banyak oran Ø Kelemahan mengoperasikan komputerisasi akuntansi 1 Harus membutuhkan perangkat keras/lunak 2kalau terjadi kesalahan membutuhkan waktu yang lama 3 membutuhkan operator yang tau/mengerti tentang komputer Akuntansi 4 dibutuhkan ketelitian/kecermatan Berasal dari sumber 3. Tiga komponen dalam komputerisasi akuntansi a Hardware perangkat keras Kualitas komponen hardware yang digunakan harus asli original yang dapat diintegrasikan dengan software yang akan digunakan. Spesifikasi hardware yang dipilih untuk sistem informasi akuntansi yang diterapkan harus disesuaikan dengan kemampuan, situasi, kondisi dan kebutuhan manajemen perusahaan, serta sumber daya manusia yang tersedia di perusahaan tersebut yang akan menjalankan sistem informasi akuntansi tersebut. Hardware sendiri terdiri dari Bagian input input device, alat-alat yang dapat digunakan untuk memasukan data ke dalam komputer. Jenis perangkat masukan komputer adalah keyboard, mouse, joystick, scanner, kamera, touch screen. Bagian pengolah utama dan memori. Terdiri dari prosesor, memori, BUS, cache memory, motherboard, driver card. Bagian Output output device, peralatan-peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data. Peralatan output yang biasa digunakan yaitu printer, layar monitor, Head Mount Display HMD, LCD Liquid Cristal Display Projector dan speaker. Bagian komunikasi, peralatan yang digunakan untuk mengkomunikasikan data dari satu lokasi ke lokasi. b Perangkat Lunak Software Dalam memilih software apa yang akan dipakai akan lebih baik memilih dulu sistem operasi apa yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang akan dioperasikan. Software yang berkualitas adalah software yang berbasis jaringan yang banyak digunakan oleh orang dan perusahaan pada umumnya. Software dikelompokan menjadi dua kelompok berdasarkan fungsinya yaitu Perangkat lunak sistem system software, kumpulan dari perangkat lunak yang digunakan untuk mengendalikan sistem komputer yang meliputi sistem operasi, interpreter dan compiler. Perangkat lunak aplikasi application software, software jadi yang siap digunakan. c Brainware manusia Orang yang memiliki, membangun dan menjalankan sistem informasi akuntansi. Istilah orang disini bukan sembarang orang dalam arti wujudnya orang akan tetapi orang yang memiliki kompetensi ilmu pengetahuan dan keterampilan atau keahlian. Misalnya, Programer yaitu membuat atau menyempurnakan program komputer yang digunakan saat ini. Programer harus memiliki kompetensi ilmu pengetahuan dan keterampilan atau keahlian dan sesuai dengan jenjangnya mengenai sistem informasi, memiliki pendidikan minimal D3 ilmu komputer dan informasi, atau berpengalaman di bidang komputer akuntansi. Brainware dikelompokan sebagai berikut a. Manajer sistem informasi manajemen/akuntansi b. Analis sistem c. Ahli komunikasi d. Administrator database e. Programer f. Operator g. Pustakaw Berasal dari sumber 4. Software akuntansilain selain MYOB a Microsoft Office Accounting Express MOAE MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP Microsoft Office Accounting Professional, sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah program promosi gratis, MOAE cukup dapat diandalkan. Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah digunakan. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan keuangan dengan sangat baik. Selain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall, MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun hanya memiliki budget Rp. 0,- b Krishand Jika anda membutuhkan software untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka Krishand jawabannya. Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien. Kelebihan lain Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari. Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya. c Zahir Accounting Sama seperti software akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk anda. Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan berbagai analisa yang diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis. Berasal dari sumber 5. Langkah – langkah mengubah format tanggaldan mata uang pada pc a Klik start b Klik control panel c Klik date, time, language and regional options d Klik regional and languge option e Pilih indonesia dan klik oke f Klik date and time g Perbaiki sesuai kehendak lalu klik oke 6. Langkah – langkah membuka program MYOB a Yang pertama kita harus mempastikan mempunyai aplikasi MYOB b Jika kita sudah mempunyai aplikasi MYOB, maka kita bisa langsung klik aplikasi MYOB atau dobel klik pada ikon MYOB di layar computer seperti gambar di bawah ini, c Setelah itu akan muncul tampilan gambar seperti di bawah ini, v Open Digunakan untuk membuka data perusahaan yang baru v Create Untuk membuat file atau data perusahaan yang baru Jika ingin membuat data baru d Klik create Klik next pada tampilan welcome windows a. Pada tampilan pertama akan muncul seperti ini, b. Ketik identitaas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh dikosongkan adalah nama perusahaan company name. Jika sudah selesai klik next c. Ketik periode akuntansi , sesuai dengan kasus yang ada. Kemudian klik next d. Periksa kembali periode akuntansi. Bila ada yang salah, klik back dan betulkan data yang salah tersebut. Apabila data sudah benar, klik next Peringatan Kesalahan input data periode akuntansi bisa berakibat fatal. Kesalahan ini tidak dapat diperbaiki ditengah atau diakhir proses. Pekerjaan yang telah anda lakukan menjadi sia – sia karena harus diulang dari awal. e. Pada penyusunana daftar akun pilih cara kedua yaitu mengimport daftar akun dari sebuah file dan klik next untuk meneruskan. f. Klik change untuk mengubah nama file dan nama folder g. Buat folder data MYOB dalam folder dokument dan kemudian klik folder tersebut. Ketik nama file sesuai kehendak lalu klik save. h. Klik next untuk memproses penyimpana file, tunggu beberapa saat, kemudian klik commant centre lalu akan muncul gambar seperti dibawah ini Selanjutnya fungsi menu yang lain pada aplikasi MYOB v Explore Untuk membuka file contoh yang telah disediakan oleh MYOB. v What and news Untuk melihat fitur-fitur baru pada MYOB. v Exit Untuk keluar dari program MYOB atau mengakhiari program MYOB. Berasal dari sumber screenshoot sendiri 7. Fungsi modul – modul atau menu pada MYOB Ø Menu Account Menu yang digunakan untuk menginput, mengubah, menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan dagang, jasa, dan manufaktur . Fungsi dari menu account adalah untuk þ Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17. þ Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum. þ Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan. þ Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement Pernyataan jenis bisnis . þ Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail. Ø Menu Banking Model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan. Fungsi menu-menu pada banking adalah þ Spend money Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek. þ Reconcile account Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan. þ Receive money Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek. þ Print cheques Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money þ Transaction journal Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan þ Prepare electronic payments Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments þ Prepare bank deposit Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek. Ø Menu sales Seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang. Fungsi menu-menu pada sales adalah þ Sales register Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan. þ Enter sales Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit. þ Receive payments Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan. þ Print statements Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar þ Print invoices Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service. þ Transaction journal Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales. Ø Menu Time Billing Modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan. Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah þ Activities list Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan þ Enter activity slip Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip þ Activity log Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan þ Prepare time billing invoice Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan þ Transaction journal Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales. Ø Menu Purchase Modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat. Fungsi menu-menu pada purchase adalah þ Preapare electronic payment Dapat memproses pembayaran atas pembelian þ Enter purchase Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit þ Paybills Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar utang usaha kepada pemasok þ PrintPurchase Orders Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar þ Print Cheque Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian þ Purchase register Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian þ Transaction journal Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase. Ø Menu Payroll Modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian. Fungsi menu-menu pada payroll adalah þ Payroll categeories Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji þ Pay employee Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan þ Print paycheque Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian þ Print payment summaries Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar þ Prepare electric payments Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek þ Transaction journal Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement Ø Menu Inventory Menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan. Fungsi menu-menu pada inventory adalah þ Set item prices Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan termasuk keuntungan þ Item list Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan þ Count inventory Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan þ Adjust inventory Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan þ Transfer inventory Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan þ Auto-build inventory Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen þ Transaction journal Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan þ Item register Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item. Ø Menu Card File Menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah. Fungsi menu-menu pada card file adalah þ Card list Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat þ Contac log Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan þ Print mailing labels Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu þ Create personalized letters Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu. Berasal dari sumber NAMA ANGGOTA KELOMPOK DESI INDAH BERLIAN 06 DWI NUGRAINI 09 FITRI MAULAYA 17 KETUA INDAH LESTARI 18 NOVANDA DIFANDITA WULANDARI 25 ULLA USWATUL SOLIHA 34 Page 2

bagaimana cara memeriksa data apabila terjadi kesalahan